Engineering
Machinefabrieken en Ingenieursbureaus met een eigen engineering kennen het feit dat ze met de tijd mee moeten gaan om de productie op peil te houden. Dit betekent steeds de nieuwste stand der techniek hanteren als het gaat om engineeringsgereedschappen. Denk hierbij aan 2D en 3D tekensystemen, documentbeheersystemen en ERP systemen.
Vanuit de ervaring op het gebied van de engineering en implementatie van diverse tekensystemen kan Knoll Interim Management B.V. behulpzaam zijn bij:
– Het vastleggen van de eisen en wensen
– Selectie van de juiste pakketkeuze
Procurement
Veel groeiende bedrijven kennen het feit dat de inkopen en aanbestedingen steeds meer en meer worden en dat de beheersbaarheid terug loopt.
Om grip te krijgen op de inkopen, de stroom van inkoopbonnen te regulieren, afspraken vast te leggen zowel vanuit engineering als ook naar de toeleverancier en grip te krijgen op de beheersbaarheid van inkomende goederen, kan Knoll Interim Management B.V. van dienst zijn met:
– het vastleggen van de procedures,
– het afstemmen van de acties tussen de afdelingen onderling,
– het verbeteren van de communicatie tussen de mensen onderling,
Systeem integratie
Heeft uw bedrijf ook voor elk proces een eigen systeem of heeft elke afdeling zijn eigen Excel sheet?
Vaak zijn er in bedrijven veel informatie systemen die niet op elkaar afgestemd zijn. Het management wil graag overzicht, de status van een project of een rapportage over de afdelingsinkopen over het afgelopen half jaar. Vaak duurt dat even, want de informatie verzamelen, rubriceren en in een format gieten kan even tijd kosten.
Integratie van systemen kan een grote verbetering van uw interne informatievoorziening bewerkstelligen. Met als gevolg dat u sneller op de hoogte bent van de situatie. Dit maakt het mogelijk op tijd bij te sturen voordat een proces escaleert.
Opvolging van acties, tijdige informatievoorziening en een vereenvoudiging van het aantal handelingen zal ertoe leiden dat mensen grip hebben op de zaak, met plezier hun werk doen en er per saldo een rendementsverbetering zal optreden die het bedrijf ten goede komt.
Integratie van systemen zal er ook toe leiden dat uw bedrijf flexibeler op kan treden en veranderingen zoals piekbelasting of leegloop kan zien aankomen en daarmee de baas kan.
Systeem optimalisatie
Bedrijven met een nieuw ERP systeem kennen het wel. Alles is bedacht en geïmplementeerd, maar waarom loopt het niet? De mensen gebruiken het systeem niet!
Vaak wordt er een systeem aangeschaft onder tijdsdruk, of omdat een moedermaatschappij ook het pakket heeft. Maar is alles op elkaar afgestemd. Weet iedereen wat men moet doen, welke informatie men uit het systeem kan halen. Maar belangrijker, welke informatie men erin moet stoppen en waarom dan?!
Om een systeem juist te gebruiken en er rendement uit te halen is het belangrijk dat de processen op elkaar afgestemd zijn. Nog belangrijker is om de mensen die het systeem gebruiken, te betrekken bij het proces, te informeren over de mogelijkheden van het systeem. Iedereen is afhankelijk van de input in het systeem. Vaak is er met begrip, wederzijds erkenning en een beetje uitleg al veel rendement te verbeteren.
Cultuurverandering
Bij veranderingen in een bedrijf zijn er velen die er open voor staan en velen die er tegenin gaan. Vaak is het een cultuur die omgebogen moet worden. Dit kost vaak tijd en inzet, tact en geduld.
Knoll Interim Management B.V. heeft ervaring om zo’n cultuurverandering in gang te zetten.
